破解劳务派遣行业信息化难题 - 解决方案 - 武汉赛本软件有限公司官网 
2016-04-16
破解劳务派遣行业信息化难题

随着劳务派遣行业在国内的迅速发展,涌现出越来越多的劳务派遣公司,并且公司规模也越来越大。
伴随而来的是,公司需要管理的派遣员工越来越多,社保、公积金、商业险、薪酬核算等繁杂事务的处理也越来越多。
然后,绝大多数的公司,并没有合适的系统去协助处理这些繁杂琐碎的事务性工作,导致工作效率低下,准确性没有保障,因为社保漏缴等原因导致的用工风险越来越大。
这些劳务派遣公司迫切需要一套合适的软件来提高工作效率,控制用工风险。
遗憾的是,市面上劳务派遣行业软件很少,即便是有,也不一定适合每个地区、每个公司使用。
笔者曾对部分代表性的劳务派遣软件进行了研究分析,总结出一些规律:
一、价格昂贵。
部分基于云端的劳务派遣软件的收费模式为按照派遣外包人数进行收费,价格大致在3元/人/月左右。以一个拥有10000人的中型劳务派遣公司为例,一年的软件费用约为 1万人 * 3元/人/月 * 12月 = 36 万。如此高的费用,一般劳务派遣公司都会望而却步。同时他们也在反思,真的值这么多钱吗?
二、操作繁琐。
操作繁琐,几乎是笔者研究的几款劳务派遣软件的共性。
我们以劳务派遣公司最耗费精力的薪酬核算为例,这些软件的操作步骤大致是这样的:
a、为每个客户单位设置一个或多个账套,用以定义客户的工资项目(即工资表头)。
b、每月接收到客户的应发工资表后,先进行工资项目的核对,看客户此次传来的工资项目是否有增减,如果有增加,则需要在账套设置中先添加新的工资项目。
c、将客户传来的应发工资表,整理为对应的账套的导入格式,在系统中导入。
d、系统中进行核算,扣减五险一金,个税等后,导出结算表。导出的结算表多是没有良好打印格式的一个数据清单。
e、自行将导出的结算表整理成具有打印格式的结算表。
仔细研究这些环节,会得到如下结论:
a、工作效率低下。由于客户单位的工资项目一般会经常变动的,烤火补贴,高温补贴,临时发放的工资项目等,频繁的核对工资项目,花费了大量时间,并且有可能会因为人为因素导致核对不准,需要重新核对的情况。另外,需要频繁的导入导出操作,导入前及导出后,均需要整理格式,这也是很耗费精力的工作,也是没有技术含量的额外工作。
b、系统臃肿。每个客户的工资项目随着年月的积累,会越来越多,并且只能增加,不能删除。系统维护越来越麻烦。汇总统计的报表也越来越宽。
c、工作人员不能以愉悦的心情工作。由于需要频繁的做 核对--设置--导入准备--导出设置格式 等无用功,当然心情没法愉悦。
三、其他问题。
部分软件还可能存在如下的问题:
实施培训过程漫长;(实施前需要定制很多功能,功能复杂,培训周期长)
区域性强;(只适用于指定的区域的社保、公积金政策)
核算违规;(将不允许税前抵扣的项目,强制进行税前抵扣,且没法进行设置)

个税计算无法合并计税;(每月发放多次工资的情况下无法自动合并计税)

解决方案:
笔者从事劳务派遣行业信息化相关工作逾10年,针对劳务派遣行业在信息化方面的各种难题,组织团队开发了一套完善的劳务派遣软件--赛本劳务派遣软件。
赛本劳务派遣软件定位于广大中小劳务派遣公司,主要特点在于:
一、价格适中。
二、极致高效。
三、快速实施。
四、操作简单,培训周期短。
五、支持快速定制任何功能模块。
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